Neste artigo, você aprenderá o passo a passo para escrever projetos culturais de alta qualidade e competitivos.
Este texto é especialmente para você, amigo(a) artista.
Sei que, para muitos de nós, o método e a metodologia ainda parecem assustadores. Sentar-se à mesa para escrever projetos culturais pode causar calafrios; no entanto, a ideia de fazer uma planilha orçamentária parece uma tortura.
Quantas vezes você, amigo(a) das artes, no auge do seu desconhecimento técnico, já se deparou com as seguintes questões: Como faço uma boa justificativa ou defino meus objetivos claramente? Como faço uma planilha com itens orçamentários compatíveis com todo o meu projeto? Como me relaciono com possíveis patrocinadores? O que ofereço a eles? Você tem vontade de escrever, mas fica paralisado por falta de técnica de elaboração.
Ah, nobre artista, saiba que elaborar projetos culturais é muito mais fácil do que parece. Pensando nisso e no seu sofrimento desnecessário, elaborei este passo a passo para ajudá-lo. Em suma, ele vai te ajudar a chegar ao seu objetivo, que é ter um bom projeto em mãos.
12 Passos para Facilitar a Escrita dos Projetos Culturais
Passo Prático dos Projetos Culturais
No 1º Passo – Preparando o Ambiente da Escrita
Organize-se para acelerar o processo de elaboração dos seus projetos culturais. Comece organizando seu local de trabalho e, principalmente, crie uma agenda de pelo menos meia hora de dedicação diária. Seguindo esse plano, você concluirá seu projeto em menos de 30 dias.
Passos Conceituais dos Projetos Cultuais
No 2º Passo – Ideia x Projeto
Entenda se o que você tem é ainda uma ideia ou já um projeto. As ideias estão na cabeça e são a matéria-prima para a elaboração dos projetos culturais. O projeto, por outro lado, é um documento concluído, com textos e planilhas detalhando o que será realizado e quanto custará.
No 3º Passo – Dando Nome ao Projeto
Pensar em um bom nome neste momento ajuda a conceber como será o projeto. Bons nomes podem ser referências diretas ao que se quer realizar. No entanto, também se pode pensar em nomes menos diretos, mais poéticos e criativos. Apesar de importante, a escolha do nome é livre e não será um elemento determinante para o sucesso ou fracasso dos seus projetos culturais.
No 4º Passo – Objetivos e Metas
Em primeiro lugar, defina claramente os objetivos e as metas (entregas) dos seus projetos culturais. Esta é a parte mais importante do seu projeto. Aqui, você vai explicar de forma clara e objetiva o que seu projeto realizará, sem devaneios. Pense em entregas concretas e responda à pergunta “O que?”. Ou seja, o que seu projeto irá realizar e quais são suas entregas.
No 5º Passo – Justificativa
Explique a importância do projeto e sua realização. Na justificativa dos projetos culturais, apresente os motivos para a realização do projeto. Ou seja, diga por que ele é relevante e precisa acontecer, e quais os benefícios que trará para o seu público-alvo.
No 6º Passo – Público-alvo e Local de realização
Defina o público e o local de realização do projeto. Faça essa definição em conjunto. Dessa forma, você determinará vários aspectos da sua proposta, como impacto social, quantidade de pessoas atendidas, medidas de democratização do acesso, entre outros.
No 7º Passo – Ficha Técnica e Equipe do Projeto
Determine quem fará parte da equipe do projeto. Neste passo, defina todas as pessoas que participarão do projeto. Pense nos(as) artistas convidados(as) e nas pessoas da produção. A ficha técnica é uma parte fundamental dos projetos culturais, pois ajudará no entendimento do projeto tanto para quem o lê quanto para quem o propõe.
Passos Técnicos dos Projetos Cultuais
No 8º Passo – Etapas de Trabalho e Cronograma de Atividades
Divida a realização em etapas bem organizadas e sequenciais. Em seguida, divida estas etapas em pré-produção, produção/execução e pós-produção. O cronograma de trabalho define a cronologia de cada atividade, ou seja, quando cada atividade da etapa de trabalho acontecerá. Apresente-o em forma de planilha. Por estarem interligadas, defina estes dois tópicos em conjunto.
No 9º Passo – Planos
No Plano de Divulgação/Comunicação
Defina as peças gráficas do projeto e inclua convites ao público e materiais instalados no local de realização. organize estratégias de mídia, como matérias em jornais, revistas, TVs, rádios, sites, blogs e redes sociais. Assim você terá uma plano de Divulgação e Comunicação consistente.
No Plano de Comercialização
Defina se haverá entrega de produtos pagos ao público e os seus custos, como livros, CDs, DVDs, entre outros. Em projetos financiados com recursos públicos, inclua a distribuição de cotas gratuitas como contrapartidas sociais de acordo com o que for solicitado no edital que estiver participando.
No Plano de Distribuição
Defina detalhadamente a distribuição dos produtos cultuais do projeto, se pagos ou gratuitos, incluindo ingressos, lugares na plateia, contas de divulgação, patrocínio e contrapartidas sociais, criando assim um plano de distribuição consistente.
No Plano de Deslocamento
faça um estudo do transporte das pessoas envolvidas no projeto cultural e garanta que todas as necessidades de deslocamento sejam adequadamente consideradas de acordo com as reais demandas do seu projeto.
No Plano de Contrapartidas
Defina claramente o que o projeto entrega, tanto para o público quanto para parceiros de execução. Em seguida, divida este plano em contrapartidas sociais, que beneficiam a comunidade, e contrapartidas negociais, que oferecem retorno aos patrocinadores ou apoiadores do projeto.
No Plano de Cotas de Patrocínio
Em casos de projetos incentivados pela inciativa privada, ou seja, patrocinados por empresas particulares, analise se haverá cotas disponíveis para os patrocinadores. Distribua os benefícios proporcionalmente ao valor patrocinado e assegure uma divisão proporcional ao valor patrocinado. Dê mais benefícios a quem mais patrocinar.
10º Passo – Acessibilidade e Democratização
Medidas de acessibilidade são as ações que o projeto tomará para permitir a participação de pessoas com deficiência (PCDs), seja como plateia, seja como integrantes da equipe. Entre as mais comuns estão a contratação de intérpretes de Libras, a disponibilização de materiais em braile. Além disso a implementação de audiodescrição tem sido bastante usada.
Medidas de democratização do acesso são as ações que o projeto tomará para permitir a participação de pessoas com menos condições sociais. Ou seja, são as medidas que incluirão os mais pobres. Entre as mais comuns nos projetos culturais estão o oferecimento de transporte gratuito, entrada franca. Além disso, a realização de atividades em comunidades menos favorecidas socialmente é uma ótima medida de democratizaçção.
11º Passo – Orçamento
No 11º Passo – Orçamento, crie a planilha orçamentária do projeto. Ela deve indicar todos os custos para que os objetivos dos projetos culturais sejam cumpridos. Itens de transporte, hospedagem, alimentação, cachês, locações, mão de obra especializada, aluguéis, entre outros, devem ser discriminados de acordo com as demandas indicadas nos passos anteriores deste artigo. A sugestão é que a planilha seja feita ao final, pegando os itens relacionados nos passos anteriores.
12º Passo – Apresentação
No 12º Passo – Apresentação, desenvolva um texto resumo do projeto que o apresente de modo geral e diga o que será realizado, por que será realizado, quem participará, onde acontecerá, entre outras informações. Apesar de ser feito ao final para aproveitar as informações dos passos anteriores, a apresentação nos projetos culturais deve vir no início, funcionando como uma espécie de prólogo ao que será observado durante a leitura do projeto.
Como Escrever Projetos Culturais de Qualidade
Primeiramente, entende-se como “Projetos Cultuais de qualidade” aqueles que conseguem se adaptar às diversas oportunidades de captação, mas também os que são mais consistentes e, consequentemente, têm mais chances de ganharem os editais
A escrita de projetos culturais ainda é um grande tabu no universo cultural. Por isso, muitas pessoas recorrem a modelos de projetos prontos, o que, claro, não funciona. Há também quem use inteligência artificial, resultando, quando muito, em projetos artificiais, sem a alma do agente cultural proponente. Ou seja, criando projetos sem a identidade do criador.
Existe, no entanto, um método verificado que tem ajudado muitas pessoas a escrever bons projetos e a captar recursos. Para conhecer este conteúdo, basta clicar aqui e ir para a página com toda a explicação do método, além de depoimentos de pessoas que já chegaram lá.
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“A plateia ainda aplaude, ainda pede bis, A plateia só deseja ser feliz”
Gonzaguinha
